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如何大幅提高微信工作群的效率?

现在工作微信群最容易出现的问题是,每个公司每个部门都有很多微信群,叮叮当当的很是干扰人,但是出于领导原因,又不得不看。有时候员工也容易丢三落四的,反应不过来,或是爬楼梯。而且不同紧急重要度的工作和idea都混在了一起:大家插科打诨、生日祝福、晚上饭局定位(到哪里了什么的 )。

最近我们公司部门做了一个小改进,把一个工作群改成了“头脑风暴群”还有“工作指示群”。前者是我和成员可以随时抛出一些问题,大家讨论,可能回答早晚、热度、优先度判定也不太重要。但是后者则是我发出要求,需要员工每2个小时看一次,而且都要专人对结果负责,有deadline。而且无论看不看到,都有追溯责任。没有任何辩解借口 ,不接受没有看到啊什么的。

通过这个小小的改进,工作微信群的效率大大提高了。而且发现前者头脑风暴群的内容和工作指示群的比例是80:20左右。也基本符合二八定律了,重要的事情占20%。这样大家在发微信的时候首先进行一下“分类”(类似垃圾分类),瞬间工作信息也“环保”了。

微信图片_20181212170342.png

大家可以试一试 。如果还没有用类似叮叮app的话。

(完)


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